회식 1차가 끝나 갈 무렵이면 꼭 누군가 2차 이야기를 꺼냅니다. 그때부터 장소를 찾기 시작하면 식당 앞에 여럿이 서서 휴대폰만 들여다보는 시간이 길어지고, 그사이 몇 명은 슬그머니 빠집니다. 2차를 노래방으로 갈 생각이라면 1차 자리를 잡을 때 이미 후보를 정해 두는 편이 흐름이 끊기지 않습니다.
인원은 확정이 아니라 범위로 잡는다
회식 2차 인원은 1차가 끝나 봐야 압니다. 처음부터 정확한 숫자를 맞추려 하기보다 “최소 다섯, 많으면 여덟”처럼 범위로 잡아 두면 룸을 고르기 쉽습니다. 너무 큰 방은 분위기가 흩어지고, 너무 작은 방은 늦게 합류한 사람이 앉을 곳이 없습니다. 연락할 때 범위를 같이 말해 두면 업장에서도 그에 맞는 방을 미리 비워 둘 수 있습니다.
이동 거리는 걸어서 10분 안쪽으로
1차에서 술이 몇 잔 들어간 상태라면 택시를 다시 잡아 이동하는 것만으로도 지칩니다. 1차 식당과 2차 장소를 같은 동네, 가능하면 같은 역 주변으로 묶으면 이동 중에 사람이 흩어지지 않습니다. 부천이라면 신중동역이나 부천시청역 근처에서 1차를 하고 바로 걸어서 옮기는 동선이 무난합니다.
정산 방식은 출발 전에 한마디로
2차 비용을 누가 내는지 애매하면 끝날 무렵 분위기가 어색해집니다. 법인카드로 처리하는지, 참석자끼리 나누는지, 상사가 부담하는지를 출발 전에 한마디로 정리해 두는 것이 좋습니다. 항목이 여러 개로 나뉘어 붙는 곳보다 시간 단위로 묶어 받는 곳이 나중에 영수증을 정리하기도 편합니다.
미리 연락해 두면 달라지는 것
신중동역에서 걸어서 3분 거리의 부천노래방 개구리는 방문 전에 인원과 방문 목적을 알려 주면 그에 맞춰 룸 크기와 세팅을 준비해 두는 곳입니다. 연중무휴로 저녁 6시부터 문을 열고, 주류와 음료, 메인 안주를 시간당 한 번에 묶어 받는 방식이라 회식처럼 인원이 유동적인 자리에서 계산이 단순해집니다. 1차가 끝나기 30분쯤 전에 예상 인원과 도착 시간만 알려 두면 도착하자마자 들어갈 수 있습니다.
끝나는 시간도 처음에 정한다
회식 2차가 늘어지는 이유는 대부분 끝나는 시간을 정하지 않았기 때문입니다. 다음 날 출근하는 사람이 많다면 “자정에 정리”처럼 마무리 시간을 처음에 공유해 두세요. 먼저 일어나야 하는 사람도 눈치 보지 않고 나갈 수 있고, 남는 사람도 언제까지 있을지 스스로 판단할 수 있습니다.